word2007 合併列印 @ 碎羽就愛碎碎念

習慣使用之前版本的人應該一開始對2007會很不上手
因為很多功能的名稱都改了
而且分類和操作方式也改了很多

合併列印在 2007 要在『郵件』的類別中尋找
選取『啟動合併列印』選項中的『逐步合併列印精靈』

之後會開始合併列印精靈
選取要合併的類別（以信件為例）
選取後選取『下一步：開始文件』

這一步是選擇被合併的文件，有三個選項
第一個『使用目前文件』-目前開啟的word檔
第二個『從範本開始』-選擇這個後，可以由範本中選一個想要用的範本來做合併
第三個『從現有文件開始』-可以選擇一個之前就建立完成的文件做合併
完成選擇後，同樣選擇『下一步：選擇收件者』

這一步是選取要合併的資料來源，同樣的三有個選項
第一個『使用現有清單』-這個是選取一個現有的資料檔
第二個『從Outlook連絡人選取』-可以直接從Outlook選取
第三個『鍵入新清單』-選取之後可以建立合併來源清單
完成選擇後，同樣選擇『下一步：寫信』

若在上一步選取的是『使用現有清單』，則會出現以下這幾個畫面，
選取來源資料中的Excel工作表，若第一列包含欄標題，則記得勾選最下面的那個選項
完成後選取『確定』

在第二列的地方有個『□』，可以在這裡挑選要合併的欄位
也可以利用『調整收件者清單』的功能來做資料的整理
完成選取和調整後，選取『確定』

之後，再回到郵件選項裡，選取『插入合併欄位』及選取欄位

將所有要合併的欄位插入後，可以選取『自動檢查錯誤』以查看合併情形
在這裡也有三個功能，
第一『模擬合併並在新文件中報告錯誤』-這個功能他只會做查詢合併作業是否可以正常作業
第二『完成合併（若錯誤發生即暫停並報告）』-這個功能會將資料完成合併，但如果中間有資料錯誤造成合併失敗，則會停止合併
第二『完成合併（若錯誤發生不蛝停，但在新文件中報告）』-這個功能是將資料合併時不管成功或失敗，都會將全部資料進行合併